Hier findest du alle wichtigen Infos über Aufbau und Dienste
Bereich Gäste
Bei Fragen
Gerne dürft ihr bei Unklarheiten David Jess und Bernd Hochreuter ansprechen.
Begrüßung und Verabschiedung
Garderobe
bei den Gäste sitzen
Ordner
erste Hilfe
Kinder
Begrüßung und Verabschiedung
Leiter: Bernd Hochreuter
Dienstzeit vor dem Fest:
ab 17:00 Uhr: 2 Mitarbeiter
ab 17:30 Uhr: 5 Mitarbeiter
Dienstende: 18:10 Uhr
Dienstzeit nach dem Fest:
ab 21:30 Uhr
Dienstende: bis die meisten Gäste gegangen sind
Zusätzlich:
ein Mitarbeiter steht den Abend über an der Theke und gibt Gästen die früher gehen eine Geschenke-Tüte mit.
Gäste – Begrüßung:
ab 17:00 Uhr bis 18:10 Uhr
Die Gäste werden begrüßt und herzlich willkommen geheißen.
Am Eingang kann es evtl. Windig sein. Daher ein bisschen zurück in den Flur gehen.
Gäste Verabschieden:
ab ca. 21:30 Uhr bis ca. 22:00 Uhr
Nach dem Fest werden die Gäste verabschiedet und Ihnen am Ausgang eine Geschenketüte mitgegeben. Somit können alle Gäste etwas mit nach Hause nehmen, auch diejenigen die früher gehen möchten.
Garderobe
Leiter: David Jess
Dienstzeit:
Dienstbeginn: 14:00 Uhr
Dienstende: 23:30 Uhr
Vorbereitung
- Die Unterlagen präsentieren
- Die Namensschilder nach Vornamen sortieren
- Die Spendenbox im Auge behalten
An der Garderobe geben Mitarbeiter und Gäste ihre Jacken und Mäntel ab. Jeder bekommt eine Garderobenmarke.
Was gibt es sonst noch bei der Garderobe?
- Der Dienstplan liegt aus sortiert nach Vornamen
- Namesschilder
Werkzeug:
Schere, Tesafilm, Klebeband, verschiedenes Werkzeug
Feedbackbögen
Feedbackbögen für die Gäste. Die Gäste können uns ihren Dank bzw. Ihre Verbesserungsvorschläge mitteilen. Diese werden in die Spendenbox gelegt.
Spendenbox:
Falls einer unserer Gäste bzw. Mitarbeiter etwas geben möchte, kann er gerne etwas einlegen.
bei den Gäste sitzen
Leiter: David Jess
Dienstzeit:
Dienstbeginn: 17:30 Uhr
Dienstende: 21:30 Uhr
Mitarbeiter
pro Tisch 2 Mitarbeiter
Aufgaben
Gäste ansprechen:
Die Mitarbeiter, die bei den Gästen sitzen, haben die Aufgabe, mit den Gästen ins Gespräch zu kommen. Die Gäste sollen nicht das Gefühl haben, das Sie trotz vieler Menschen im Saal allein sind. Vielleicht möchten manche Gäste auch nicht ins Gespräch kommen, das muss man spüren.
Gäste unterstützen:
Mitarbeiter, die bei den Gästen sitzen, sehen nach, ob Gäste Hilfe beim Essen oder Getränke holen benötigen und unterstützen diese dabei.
Aufräumen helfen:
Diese Mitarbeiter helfen auch, das gebrauchte Geschirr zurückzugeben bzw die Gäste aufzufordern ihr Geschirr zurückzubringen.
Ordner
Leiter: Bernd Hochreuter
Dienstzeit:
den Abend über
Sollten Gäste Fragen haben oder spezielle Hilfe benötigen, können sie sich gerne an unsere Ordner wenden.
Diese sind durch einen Stern am Namensschild erkennbar.
erste Hilfe
Leiter: Bernd Hochreuter
Dienstzeit:
den Abend über
Sollte es Bedarf geben, kann erste Hilfe geleistet werden.
Fahrdienst der Gäste
Leiter: Claus Bork
Dienstzeit vor dem Fest:
ab 16:00 Uhr
bis ca. 18:00 Uhr
Dienstzeit nach dem Fest:
ab ca. 21:30 Uhr
Dienstende: bis die Gäste alle gefahren wurden
Fahrzeuge:
- wir haben 3 Busse der Firma Muhr zur Verfügung
- diese müssen von den Fahrern abgeholt werden
- Schemel zum einsteigen
- 4 Kindersitze
- Taschenlampe
- bzw Handy
Ziel:
Gäste, die nicht gut zu Fuß sind, können vom Fahrdienst abgeholt werden.
Aufgaben:
Zudem sollten die Gäste angerufen werden, um Ihnen zu sagen um wieviel Uhr sie abgeholt werden. Am besten werden das die Fahrer machen.
Daten der Gäste:
– Telefon
– Name
– Straße
– Rollstuhl/Rollator
– Abholen/heimfahren
Die Fahrer sollten um 16:00 Uhr vor Ort sein, um vom Claus die Liste zu bekommen und evtl. noch Informationen abzuklären.
Den ganzen Abend sitzt Claus an derselben Stelle und ist Ansprechpartner für die Gäste und kann reagieren, wenn Gäste heimgebracht werden möchten.
Kindersitze:
Die Kindersitze müßen beim einplanender derRoute berücksichtigt werden.
Bereich - Kinder
Leiter: Ester Hochreuter
Geschichte
Zeit:
von 18:10 Uhr bis 18:30 Uhr
Mitarbeiter
5 Personen
Das Kinderteam hat eine Weihnachtsgeschichte vorbereitet.
Die Eltern dürfen mit den Kindern in den Nebensaal gehen.
Das Alter der Kinder: ab 3 Jahre
Bastelzeit
Zeit:
Beginn: 19:15 Uhr
Ende: 20:15 Uhr
Material:
Bastelmaterial und etwas zum ausmalen
Mitarbeiter
5 Personen
Für unsere Kleinen gibt es ab 19:15 Uhr etwas zum Basteln bzw. Auszumalen.
Die Betreuer helfen den Kindern, wenn sie Hilfe benötigen.
Bescherung
Zeit:
nach dem Weihnachtsliedersingen
Material:
Bescherungstisch mit Spielsachen
Mitarbeiter
5 Personen
Die Kinder bekommen eine kleine Bescherung. An der Bühnenseite steht ein Tisch mit Geschenken. Die Kinder werden von der Moderation Altersgruppiert vorgerufen:
0-3 Jahre
4-6 Jahre
7-11 Jahre
ab 12 Jahren
ab 15 Jahren
