Bei Fragen

Gerne dürft ihr bei Unklarheiten David Jess und Bernd Hochreuter ansprechen.

Begrüßung und Verabschiedung

Garderobe

bei den Gäste sitzen

Kleider ausgeben

Ordner

erste Hilfe

Fahrdienst der Gäste

Kinder

Fotobox

Begrüßung und Verabschiedung

Leiter: Bernd Hochreuter

Gäste – Begrüßung:

ab 17:30 Uhr bis 18:10 Uhr

Der Einlass ist um 17:30 Uhr. Allerdings kommen manche Gäste schon früher. Diese dürfen dann gerne vorher begrüßt werden.

Die Gäste werden begrüßt und herzlich willkommen geheißen. Wenn nötig die Gäste zum Platz begleiten, es kann sein das manche sich nicht orientieren können.

Am Eingang kann es evtl. windig sein. Daher ein bisschen nach Innen in den Flur gehen.

Gäste Verabschieden:

ab ca. 21:30 Uhr bis ca. 22:00 Uhr 

Nach dem Fest werden die Gäste verabschiedet und Ihnen am Ausgang eine Geschenketüte mitgegeben. Jeder Gast bekommt eine Geschenketüte

Kleider – Ware ausgeben – neuer Dienst:

Dieses Jahr haben wir Kleiderspenden bekommen. Diese werden von Mitarbeitern ausgegeben. Wenn die Gäste heimgehen dürfen Sie sich etwas mitnehmen.

Zusätzlich:

ein Mitarbeiter steht den Abend über bei den Geschenketüten und gibt Gästen, die früher gehen, eine Geschenke-Tüte mit.

Garderobe

Leiter: Bernd Hochreuter

An der Garderobe geben Mitarbeiter und Gäste ihre Jacken und Mäntel ab. Jeder bekommt eine Garderobenmarke.

Dienstzeit:

Dienstbeginn: 14:00 Uhr –> Dienstende: 23:30 Uhr

Aufgaben:

Vorbereitung:

  • Die Unterlagen präsentieren
    • Der Dienstplan liegt aus sortiert nach Vornamen
    • Die Beschreibung der Dienste
  • Die Namensschilder nach Vornamen sortieren
  • Die Spendenbox im Auge behalten

Was gibt es sonst noch bei der Garderobe?

  • Der Dienstplan liegt aus sortiert nach Vornamen
  • Die Beschreibung der Dienste
  • Namenschilder

Werkzeug:

Schere, Tesafilm, Klebeband, verschiedenes Werkzeug

Feedbackbögen

Feedbackbögen für die Gäste. Die Gäste können uns ihren Dank bzw. Ihre Verbesserungsvorschläge mitteilen. Diese werden in die Spendenbox gelegt.

Spendenbox:

Falls einer unserer Gäste bzw. Mitarbeiter etwas geben möchte, kann er gerne etwas einlegen.

bei den Gäste sitzen

Leiter: David Jess

Dienstzeit:

Dienstbeginn: 17:30 Uhr –> Dienstende: bis die Gäste heimgehen und abgeräumt wird

Mitarbeiter

pro Tisch 2 Mitarbeiter

Aufgaben

Gäste ansprechen:

Die Mitarbeiter, die bei den Gästen sitzen, haben die Aufgabe, mit den Gästen ins Gespräch zu kommen. Die Gäste sollen nicht das Gefühl haben, das Sie trotz vieler Menschen im Saal allein sind. Vielleicht möchten manche Gäste auch nicht ins Gespräch kommen, das muss man spüren.

Gäste dürfen auch hingewiesen werden leise zu sein, wenn auf der Bühne Programm ist. 

Gäste unterstützen:

Mitarbeiter, die bei den Gästen sitzen, sehen nach, ob Gäste Hilfe beim Essen oder Getränke holen benötigen und unterstützen diese dabei. Mitarbeiter die für andere Gäste etwas holen, müssen sich nicht an die lange Schlange anstellen, sondern dürfen sich hinter den Tischen etwas nehmen. Dies aber bitte mit den Mitarbeitern an den jeweiligen Ausgaben absprechen. 

Es gibt Brot, Semmeln, Brezen, Salate, Wurst- und Käse- Fischplatten. Warme Speisen: Hähnchenteile, Leberkäse, Bratwürste, Wienerle

Aufräumen helfen:

Diese Mitarbeiter helfen auch, das gebrauchte Geschirr zurückzugeben bzw die Gäste aufzufordern ihr Geschirr zurückzubringen.

Kleider ausgeben

Leiter: Bernd Hochreuter

Dienstzeit:

Dienstbeginn: 20:40 Uhr –> Dienstende: bis die Gäste heimgehen und abgeräumt wird

Mitarbeiter

5 Mitarbeiter

Aufgaben

Wir haben dieses Jahr Kleidungsstücke, die wir an unsere Gäste ausgeben werden.

Ihr steht am Tisch im Vorje und die Kleidung soll geordnet ausgegeben werden. Die Leute geben die gewünschte Größe an.  Ihr gebt dann dementsprechend aus.

  • Pro Sorte ein Teil

Da dies für uns das erstemal ist, sind wir nicht sicher wie wir das am besten bewerkstelligen können. Deswegen brauchen wir eure Unterstützung und euer Intuitives Handeln.

Im Nachgang ist es hilfreich Ideen einzubringen wie dieser Bereich besser gestaltet werden kann.

Ordner

Leiter: Bernd Hochreuter

Dienstzeit:

den Abend über

Aufgaben

Sollten Gäste Fragen haben oder spezielle Hilfe benötigen, können sie sich gerne an unsere Ordner wenden.

Diese sind durch einen Stern am Namensschild erkennbar.

erste Hilfe

Leiter: Bernd Hochreuter

Dienstzeit:

den Abend über

Aufgaben

Sollte es Bedarf geben, kann erste Hilfe geleistet werden.

Das erste Hilfe Team hat ein rotes Namensschild

Fahrdienst der Gäste

Leiter: Claus Bork

Dienstzeit vor dem Fest:

ab 16:00 Uhr
bis ca. 18:00 Uhr 

Dienstzeit nach dem Fest:

ab ca. 21:30 Uhr
Dienstende: bis die Gäste heimgefahren wurden 

Fahrzeuge:

Hilfreich:

  • Schemel zum einsteigen

Material:

  • 4 Kindersitze – müßen beim einplanen der Route berücksichtigt werden
  • Taschenlampe
    • bzw Handy

Ziel:
Gäste, die nicht gut zu Fuß sind, können vom Fahrdienst abgeholt werden.

Ablauf für die Fahrdienstmitarbeiter:

  1. Die Fahrer kommen um 16:00 Uhr zum Onoldiasaal
  2. Die Fahrer bekommen den Schlüssel für den Bus
    1. Natürlich nur wenn sie nicht mit dem privat-PKW fahren
    2. Bekommen den Zettel für die abzuholenden Gäste
    3. Bekommen diese Hinweise ausgedruckt
  3. Die Fahrer bekommen die Liste mit den Gästen die Sie abholen
    Daten der Gäste:
    – Name
    – Telefon
    – Straße
    – Rollator ja/nein
    – Abholen/heimfahren
  4. Sinn macht es, die Gäste anzurufen. Somit wissen diese, das das mit dem abholen klappt und um wieviel Uhr. Manche rufen uns nochmal an um sicherzu gehen das das mit dem abholen klappt.
  5.  Zum Muhr fahren und den Bus abholen
    1. Adresse: Rothenburger Str. 2, 91522 Ansbach
      das eigene Auto an der Straße abstellen
  6. Gäste abholen und bei Bedarf behilflich sein
  7. Die Gäste, die nicht gut zu Fuß sind, zur Tür des Onoldiasaal begleiten und dem Begrüßungsdienst übergeben

Gäste heimbringen:

  1. Gäste, wenn es geht, wie beim abholen nach Hause bringen. Claus nimmt Gästewünsche entgegen, die spontan entscheiden das Sie heimgebracht werden wollen.
  2. Gäste bei Bedarf behilflich sein 
  3. Nach dem Dienst den Bus volltanken
    1. in der Regel wird Diesel getankt
    2. um die Ecke ist eine JET-Tankstelle
  4. Das Fahrzeug beim Muhr in den Hof stellen
    1. den Schlüssel in den Nachtbriefkasten beim Eingang einwerfen
  5. Der Kassenzettel vom Tanken kann beim Claus Bork abgegeben werden
    1. Das Geld wird zeitnah überwiesen

Bereich - Kinder

Leiter: Ester Hochreuter

Geschichte

Zeit:

von 18:10 Uhr bis 18:30 Uhr

Mitarbeiter

5 Personen

Aufgaben

  • Das Kinderteam hat eine Weihnachtsgeschichte vorbereitet.
  • Die Mitarbeiter sind dabei und unterstützen das Kinderteam.
  • Die Eltern dürfen mit den Kindern in den Nebensaal mitgehen.
  • Das Alter der Kinder: ab 3 Jahre

 

Bastelzeit

Zeit:

Beginn: 19:15 Uhr

Ende: 20:00 Uhr

Material:

Bastelmaterial und etwas zum ausmalen

Mitarbeiter

5 Personen

Aufgaben

Für unsere Kleinen gibt es ab 19:15 Uhr etwas zum Basteln bzw. Auszumalen. 

Die Mitarbeiter helfen den Kindern, wenn sie Hilfe benötigen.

Bescherung

Zeit:

nach dem Weihnachtsliedersingen

Material:

Bescherungstisch mit Spielsachen

Mitarbeiter

5 Personen

Aufgaben

Fotobox

Die Gäste lassen sich gerne an der Fotowand fotografieren. Die Bilder werden ausgedruckt.

Du unterstützt die Gäste mit den Verkleidungen und betreust die Fotobox, damit die Technik funktioniert.